Po pierwsze:
Czy na spotkanie informacyjne ktoś faktycznie zazwyczaj przychodzi?..
Po drugie:
Jestem ową osobą, która stworzy folder z podstawowymi informacjami, więc notki z referatów ostatecznie przesyłajcie do mnie (
ajam@op.pl) – po przejściu przez cenzurę oczywiście
Po pozostałe (w nawiasach różnego typu etc. – moje wątpliwości):
Informacje do przekazania podczas spotkania informacyjnego:
• CO – wycieczka autokarowa po Kotlinie Kłodzkiej organizowana przez Studencki Klub Górski działający przy Uniwersytecie Warszawskim. Zwiedzanie obiektów istotnych dla charakteru Ziemi Kłodzkiej i lokalnych atrakcji (zabytki miejskie – w tym sakralne, fortyfikacje, obiekty przyrodnicze i dotyczące gospodarczej działalności człowieka)
• KIEDY – 8 kwietnia 2011 godzina 21:30 (Warszawa Wschodnia) – 11 kwietnia 2011 godzina 5:34 Warszawa Zachodnia, 5:40 (Warszawa Centralna), 5:52 Warszawa Wschodnia [MAMY BILET DO SAMEJ WSCHODNIEJ?]
• ZA ILE
o Cena całości
o Co obejmuje cena
Wyjazd jest niekomercyjny – cena nie obejmuje honorarium dla organizatora
Przejazd PKP TLK tam i z powrotem + przejazdy autokarem na miejscu
Wyżywienie (suchy prowiant na dwa dni (bez sobotniego śniadania), dwa obiady, ciepła kolacja w sobotę, śniadanie w niedzielę)
Nocleg [kwestia śpiwora i ewentualnych dodatkowych opłat za pościel]
Bilety wstępów do zwiedzanych obiektów
o Wpłaty
Ile
Raty (?)
Do kiedy
Do kogo
o Waluta (kwestia koron czeskich)
o Bezzwrotna zaliczka (najprawdopodobniej)
• Dwa słowa o trasie przejazdu
• Do kiedy należy się ostatecznie zdecydować (potwierdzenie swojego uczestnictwa = wpłata zaliczki)
• Wyjazd jest bezalkoholowy
• Co warto ze sobą zabrać
• Kwestia zdjęć (chętnie będę robić za nadwornego fotografa, żeby zdjęcia na pamiątkę mieli wszyscy – włącznie z osobami z zewnątrz, które nie mają swoich aparatów, ale trzeba uzyskać zgodę ogółu)
• zebrać dane:
o do ubezpieczenia:
Imię i nazwisko
PESEL
Adres zameldowania(?)
Data urodzenie
o Kontaktowe: numer telefonu – który będzie się ze sobą miało w czasie wycieczki
o Informacja o przysługujących zniżkach (czy student, czy skończy do czasu wyjazdu 26 lat

i ewentualne inne np. nie skończył 12 lat i ma wstępy za free. Czy wycieczka jest tyko dla pełnoletnich?)
• Odpowiedzi na dodatkowe pytania potencjalnych uczestników wycieczki
--
Treść ulotki dla osób zdecydowanych na wyjazd/zainteresowanych wyjazdem:
Kotlina Kłodzka
9-10 kwietnia 2011
Informacje dla uczestników wyjazdu
Zbiórka: 8 kwietnia (piątek) godz. 21:30 przy kasach dalekobieżnych dworca Warszawa Wschodnia (uwaga: dworzec jest remontowany, kasy tymczasowe znajdują się od strony ul. Kijowskiej)
Powrót: 11 kwietnia (poniedziałek) godz. 5:34 Warszawa Zachodnia, 5:40 Warszawa Centralna, 5:52 Warszawa Wschodnia
Wpłaty [ile, do kiedy, do kogo]
Rzeczy, które warto ze sobą zabrać:
• Wygodne ubranie – umożliwiające całodzienne poruszanie się tak po ulicach miast, jak i szlaku turystycznym
• Cieplejsze ubranie – temperatura w Jaskini Niedźwiedziej jest stała i wynosi ok. 6o C)
• Coś chroniącego przed deszczem (kurtka nieprzemakalna, peleryna, parasolka)
• Obuwie na zmianę do schroniska/klapki pod prysznic
• Kanapki na podróż na miejsce i sobotnie śniadanie [ILE?]
• Termos z ciepłym napojem
• Woda lub inny napój gaszący pragnienie
• Latarka – może być przydatna podczas zwiedzania jaskini
• Aviomarin, leki przyjmowane stale
• [Śpiwór] – jest możliwość noclegu z pościelą (dodatkowe ___ zł/CZK)
• Dokument tożsamości [ja bym wzięła, choc jak mi ktoś wyskoczy z info że nie ma obowiązku noszenie przy sobie nawet w Czechach to bym nie dyskutowała, chyba że jako Klub wyznaczymy, że jest to warunek konieczny uczestnictwa w wycieczce

]
• [Dodatkowe pieniądze] – oprócz ewentualnej pościeli nie planujemy nic
czy może warto umieści informację o dodatkowych opłatach za fotografowanie lub WC? Z WC to oczywiste, ze zdjęciami w zasadzie też, nie wiem czy ten punkt jest w ogóle potrzebny
• [Aparat fotograficzny]
Kontakt:
Wojciech Zając [nr tel, adres mailowy]
Maja Stelmach [nr tel, adres mailowy]