Regulamin Kiermaszu Mikołajkowego SKG w Domku Przygody

 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Kiermaszu jest Stowarzyszenie Studencki Klub Górski z siedzibą w Warszawie 00-927, ul. Krakowskie Przedmieście 24, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000192336, zwane w dalszej części regulaminu Organizatorem. 
  2. Kiermasz odbędzie się 6 grudnia 2023 r w godz. 17.30-21.00
  3. Celem Kiermaszu jest:
  • promowanie aktywnej turystyki górskiej,
  • podtrzymywanie oraz upowszechnianie tradycji i zwyczajów bożonarodzeniowych wśród lokalnej społeczności.
  1. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przekazanie i przetwarzanie w razie konieczności zbierania danych uczestnika (imię, nazwisko, adresu email) oraz na wykorzystanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających wizerunek uczestnika Wydarzenia w celu jego dokumentacji oraz publikacji informacji z Wydarzenia w mediach społecznościowych i na stronie internetowej Studenckiego Klubu Górskiego. O braku tej zgody należy powiadomić Organizatora przed rozpoczęciem udziału w Wydarzeniu.

2. Zasady organizacyjne i porządkowe

  1. Wydarzenie organizowane jest w miejscu szczegółowo wyznaczonym przez Organizatora, czyli w Domku Przygody przy ul. Jazdów 8/2, Osiedle Jazdów, Warszawa oraz w jego najbliższej okolicy.
  2. Domek Przygody wraz z przyległym ogródkiem jest przestrzenią wolną od alkoholu i papierosów.
  3. Na Osiedlu Jazdów obowiązuje zakaz wjazdu i parkowania. Możliwy jest „dojazd do posesji” czyli „podrzucenie rzeczy/dzieci” pod domek i wyjechanie poza teren osiedla.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie Wydarzenia.

 3. Uczestnicy Wydarzenia oraz Udział w Wydarzeniu

 W Kiermaszu jako osoby wystawiające (dalej wystawcy) mogą wziąć udział członkowie Stowarzyszenia, aktualni uczestnicy kursu na Przewodnika Górskiego oraz sympatycy klubu.

  1. Warunkiem uczestnictwa Wystawcy w Kiermaszu jest zgłoszenie udziału do 4 grudnia 2023 r.  Zapisy przyjmowane są za pomocą formularza nadesłanego do osób wyznaczonych przez Organizatora.
  2. Podczas kiermaszu dozwolona jest sprzedaż artykułów powiązanych z tematyką turystycznych wyjazdów górskich. Mogą to być zarówno artykuły przemysłowe jak i artykuły spożywcze, które mogą być przydatne w trakcie podróży górskich.
  3. Jeżeli wystawca posiada na sprzedaż 4 lub mniej przedmiotów zobowiązany jest przeznaczyć je na wspólne klubowe stanowisko. Jeżeli wystawca będzie posiadał więcej przedmiotów, ale będzie chciał je przeznaczyć na stanowisko wspólne, może to zrobić za zgodą Organizatorów. Pieniądze ze wspólnego stoiska trafiają do Wystawcy zgodnie z zasadami rozliczenia z §3 pkt 6.
  4. Kwoty wskazane przez wystawców powinny zostać zaokrąglone do pełnej złotówki.
  5. Zasady rozliczenia.
    1. Wystawienie przedmiotów w ramach Wydarzenia jest bezpłatne.
    2. Stowarzyszenie SKG będzie pobierało pieniądze do wspólnej kasy, a od kwoty sprzedaży wystawianego przedmiotu pobierze określoną wartość procentową, która została wskazana przez Wystawcę zgodnie z poniższymi wytycznymi.
  • Za wystawiony przedmiot do 50 zł pobierane będzie 10% jego wartości;
  • Za przedmiot wystawiony w kwocie od 51 do 149 zł pobierane będzie 7% jego wartości;
  • Za przedmiot wystawiony w kwocie od 150 do 299 zł pobierane będzie 5% jego wartości;
  • Za przedmiot wystawiony w kwocie od 300 do 399 zł pobierane będzie 4% jego wartości;
  • Za przedmiot wystawiony w kwocie powyżej 399 zł pobierane będzie 3% jego wartości.
  1. Pieniądze przekazane do kasy wspólnej pozostaną w niej do zakończenia Kiermaszu, a dokładne rozliczenie zostanie dokonane w przeciągu dwóch tygodni.
  2. Zwroty dla wystawców będą dokonywano bezpośrednio na konto wskazane przez wystawcę lub poprzez system BLIK na wskazany numer telefonu.
  1. Zasady transakcji w czasie Kiermaszu Mikołajkowego SKG
    1. Wystawcy sami określają ceny przedmiotów, które chcą wystawić na kiermaszu;
    2. W przypadku, gdy osoba chcąca dokonać zakupu (dalej nazywany Kupującym) wystawionego przedmiotu, Wystawca jest zobowiązany wystawić Kupującemu kartkę z ceną danego przedmiotu oraz podpisaną swoim imieniem i nazwiskiem drukowanymi literami. 
    3. Kupujący powinien skierować się z kartką do kasy wspólnej i tam dokonać zapłaty za sprzedawany przedmiot.
    4. Kartka zostanie oznaczona pieczątką na podstawie której Wystawca będzie mógł wydać kupowany przedmiot.
  2. Wystawca nie ma prawa pobrać pieniędzy bezpośrednio od Kupującego.
  3. Organizator Kiermaszu zobowiązuje Wystawcę do utrzymywania porządku na stoisku oraz wokół niego, jak również do przestrzegania ogólnych zasad bezpieczeństwa. Ponadto zabrania się udostępniania stoiska osobom trzecim bez pozwolenia Organizatora.
  4. Wystawca odpowiada za szkody wyrządzone w czasie trwania imprezy na terenie Domku Przygody i zobowiązuje się do ich naprawienia lub pokrycia kosztów naprawy. 
  5. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan i jakość oferowanego towaru. 
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzeń towaru przed, po i w czasie trwania kiermaszu. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, eksplozją, zalaniem wodą, nagłym atakiem reniferów, czy przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi. 

4. Postanowienia końcowe

  1. Uczestnicy Kiermaszu są zobowiązani do przestrzegania postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie. 
  2. Organizator imprezy może odmówić wstępu na imprezę Wydarzenia oraz przebywania na niej osobom:
    • znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających;
    • zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy
  3. Na terenie Kiermaszu Mikołajkowego SKG obowiązuje zakaz:
    • używania otwartego ognia
    • korzystanie z uszkodzonej lub prowizorycznej instalacji elektrycznej, 
    • pozostawienia bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń nie przystosowanych do ciągłej eksploatacji, 
    • wnoszenia na teren kiermaszu substancji chemicznych, pożarowo niebezpiecznych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz tarasowania przejść.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wystawiane przedmioty. Ponadto nie ponosi odpowiedzialności za ich uszkodzenia, kradzież oraz za wypadki osób mające miejsce w czasie trwania Kiermaszu. 
  5. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do szanowania mienia innych uczestników, wszelkich urządzeń oraz mienia stanowiącego własność Domku Przygody.
  6. Wystawca przystępując do uczestnictwa w Kiermaszu jednocześnie potwierdza jakość i zgodność oferowanych towarów zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi. 
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do rozstrzygania spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany w powyższym Regulaminie. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu, miejsca lub odwołania Kiermaszu Mikołajkowego bez podania przyczyny.