Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin określa zasady funkcjonowania i korzystania z biblioteki Studenckiego Klubu Górskiego.
§ 2
Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
a) Klub – Studencki Klub Górski,
b) biblioteka – biblioteka Studenckiego Klubu Górskiego,
c) księgozbiór – wszystkie pozycje biblioteki Studenckiego Klubu Górskiego, tj.: książki, mapy, broszury, foldery, gazety, czasopisma i inne nośniki obrazu i dźwięku (zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej).
§ 3
Księgozbiór jest własnością Klubu.
§ 4
Księgozbiór biblioteki Klubu pochodzi z zakupów, wymiany antykwarycznej, darowizn, spadków i zapisów.
§ 5
1. Biblioteka Klubu znajduje się w siedzibie Studenckiego Klubu Górskiego. W uzasadnionych przypadkach biblioteka może znajdować się w innym miejscu, wskazanym przez Zarząd Klubu.
2. Godziny otwarcia Biblioteki określa Bibliotekarz w porozumieniu z Zarządem.
§ 6
1. Księgozbiorem dysponuje Bibliotekarz i jego zastępca. Ponoszą oni odpowiedzialność za bibliotekę.
2. Bibliotekarza i jego zastępcę mianuje i odwołuje Zarząd Klubu.
3. Bibliotekarzem i jego zastępcą może zostać tylko członek Klubu.
4. Kadencja bibliotekarza i jego zastępcy trwa rok.
5. W uzasadnionych przypadkach Zarząd Klubu może odwołać bibliotekarza lub jego zastępcę z pełnionej funkcji przed upływem kadencji.
§ 7
Bibliotekarz zobowiązany jest do składania Zarządowi Klubu corocznego sprawozdania z działalności biblioteki i stanu księgozbioru na 3 tygodnie przed terminem Walnego Zebrania Członków Klubu.
Ewidencja Księgozbioru i Czytelników
§ 8
1. Księgozbiór biblioteki Klubu jest skatalogowany.
2. Katalogi biblioteki Klubu dostępne są w wersji tradycyjnej w siedzibie Klubu oraz w wersji elektronicznej na klubowej stronie internetowej.
3. Każda pozycja księgozbioru biblioteki Klubu ma swoją kartę.
4. Za prowadzenie kart i katalogów biblioteki Klubu odpowiadają bibliotekarz i jego zastępca.
§ 9
1. Każda osoba korzystająca z księgozbioru biblioteki Klubu wypełnia Deklarację czytelnika biblioteki Klubu. W deklaracji należy podać imię i nazwisko, aktualny numer telefonu i adres poczty elektronicznej oraz zobowiązać się podpisem do przestrzegania Regulaminu biblioteki Klubu.
2. Podane w Deklaracji dane czytelników przechowywane są w formie papierowej i elektronicznej.
3. Dane czytelników mogą być wykorzystane jedynie w celach związanych z funkcjonowaniem biblioteki Klubu.
4. Każda osoba korzystająca z księgozbioru biblioteki Klubu posiada kartę czytelnika.
5. Za prowadzenie ewidencji czytelników i kart czytelnika odpowiadają bibliotekarz i jego zastępca.
Zasady wypożyczania książek
§ 10
1. Do korzystania z biblioteki uprawnieni są członkowie Klubu, którzy opłacili składkę członkowską za dany rok kalendarzowy.
2. Osoby uczestniczące w prowadzonych przez Klub szkoleniach mogą korzystać z biblioteki za zgodą bibliotekarza lub jego zastępcy. Wypożyczanie pozycji księgozbioru przez te osoby jest możliwe po wpłaceniu kaucji w wysokości uzgodnionej z bibliotekarzem lub jego zastępcą. Kaucja jest zwracana w całości przy zwrocie pozycji księgozbioru.
3. W wyjątkowych przypadkach z biblioteki mogą korzystać także inne osoby na zasadach określonych w § 10 pkt.2.
§ 11
1. Pozycje księgozbioru wypożycza bibliotekarz lub jego zastępca na okres nie dłuższy niż 4 tygodnie.
2. W uzasadnionych przypadkach bibliotekarz lub jego zastępca mogą przedłużyć okres wypożyczenia pozycji księgozbioru tylko jeden raz maksymalnie o kolejne cztery tygodnie. Prośba o przedłużenie okresu wypożyczenia nie może być złożona później niż w ostatnim dniu pierwszego okresu wypożyczenia pozycji księgozbioru.
3. Wypożyczanie księgozbioru na okres wakacyjny odbywa się na specjalnych zasadach, po uzgodnieniu z Bibliotekarzem.
4. Czytelnik może mieć jednocześnie na koncie do 3 pozycji księgozbioru.
5. Wypożyczający potwierdza wypożyczenie i zwrot pozycji księgozbioru podpisem na jej karcie.
§ 12
Bibliotekarz lub jego zastępca określa pozycje księgozbioru, które są dostępne tylko w siedzibie biblioteki Klubu.
§ 13
1. W przypadku przetrzymania wypożyczonej pozycji księgozbioru ponad okres uzgodniony z bibliotekarzem lub jego zastępcą wymierzana jest kara pieniężna w wysokości 1 zł za każdy dzień zwłoki, przy czym maksymalna kwota naliczonej kary nie może przekroczyć wartości podwójnej normalnej klubowej składki członkowskiej. Osoba, która przetrzymała wypożyczoną pozycję księgozbioru jest ponadto zawieszona w prawie do korzystania z biblioteki Klubu do chwili uregulowania kary.
2. W przypadku zagubienia lub zniszczenia pozycji księgozbioru:
a) należy niezwłocznie zawiadomić o tym bibliotekarza lub jego zastępcę,
b) czytelnik, który zagubił lub zniszczył pozycję księgozbioru, odkupuje taką samą pozycję,
c) po uzgodnieniu z bibliotekarzem lub jego zastępcą możliwe jest dostarczenie w zamian za zagubioną lub zniszczoną pozycję księgozbioru innej o podobnej wartości,
d) gdy odkupienie nie jest możliwe, bibliotekarz lub jego zastępca wraz z zainteresowanym ustalają wartość kary pieniężnej; w przypadkach spornych zdanie rozstrzygające należy do Zarządu Klubu,
e) aż do ostatecznego załatwienia sprawy osoba winna zagubienia lub zniszczenia pozycji księgozbioru jest zawieszona w prawie do korzystania z biblioteki Klubu.
Finanse Biblioteki
§ 14
1. Funduszem biblioteki dysponują bibliotekarz i jego zastępca. Oni też zobowiązani są rozliczyć się z niego przed Zarządem Klubu do 15 listopada każdego roku.
2. Funkcjonowanie i rozwój biblioteki zobowiązany jest finansować Zarząd Klubu z budżetu Klubu.
3. Zarząd Klubu przyznaje dotacje na fundusz biblioteki w miarę posiadanych środków.
4. Pieniądze wpływające z kar zasilają fundusz biblioteki.
Postanowienia końcowe
§ 15
Kwestie nieuregulowane lub sporne rozstrzyga Zarząd SKG
§ 16
Do rozwiązania biblioteki konieczna jest uchwała Walnego Zebrania Członków Klubu.
§ 17
Bibliotekarz składa Zarządowi wnioski zmian w Regulaminie biblioteki Klubu.
§ 18
Traci moc obowiązującą poprzedni Regulamin biblioteki Klubu.
§ 19
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 4 kwietnia 2007 r. .