- Studencki Klub Górski (w skrócie: SKG) z siedzibą w Warszawie jest stowarzyszeniem zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym (numer KRS: 0000192336).
- Organizatorem wyjazdów SKG mogą być:
- Przewodnicy SKG (osoby, które ukończyły pozytywnie praktykę przewodnicką w SKG i zostały wpisane na listę Przewodników SKG)
- Przewodnicy-praktykanci (osoby, które ukończyły pozytywnie Kurs Przewodników Górskich SKG i są w trakcie praktyki przewodnickiej)
- Kursanci Kursu Przewodników Górskich SKG (dotyczy wyjazdów w ramach Kursu)
- Inne osoby, wyznaczone przez Zarząd SKG
- SKG jako organizacja non-profit nie zarabia na swoich wyjazdach, a Organizatorzy są wolontariuszami. Uczestnicy wyjazdów, oprócz własnych kosztów organizacyjnych, pokrywają:
- koszty transportu, wyżywienia i noclegu Przewodników SKG organizujących wyjazd,
- koszty transportu Przewodników-praktykantów SKG organizujących wyjazd,
- koszty organizacyjne osób wymienionych w pkt. 2d, nie więcej jednak niż koszt transportu, wyżywienia i noclegu
Uczestnicy nie pokrywają żadnych kosztów związanych z wyjazdem poniesionych przez Kursantów.
- Wszyscy Uczestnicy wyjazdów SKG zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
- Uczestnictwo w wyjeździe wymaga dobrego stanu zdrowia i kondycji fizycznej adekwatnych do stopnia trudności wyjazdu. Poprzez zapisanie się na wyjazd uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia i kondycja fizyczna mu na to pozwala.
- Uczestnik zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi wszelkich informacji o swoim stanie zdrowia (w szczególności chorobach, w tym przewlekłych, uczuleniach, stale przyjmowanych lekach) na wypadek potrzeby udzielenia mu pierwszej pomocy przedlekarskiej.
- Uczestnik udostępnia Organizatorowi dane kontaktowe (numer telefonu) najbliższej osoby, z którą należy się skontaktować w nagłych wypadkach – tzw. numer ICE (ang. In Case of Emergency).
- Uczestnik potwierdza znajomość ogólnych zasad bezpiecznej turystyki i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Organizator zaleca posiadanie przy sobie numeru ICE wpisanego do telefonu bądź dołączonego do dokumentów osobistych. Zalecane jest również zapisanie w telefonie numeru GOPR (985 lub 601 100 300) i/lub innych służb ratunkowych (w tym zagranicznych w przypadku wyjazdów zagranicznych), a także instalacja w telefonie aplikacji ratunkowych obsługiwanych przez te służby.
- Uczestnik bierze udział w wyjeździe na własną odpowiedzialność licząc się z tym, że turystyka wiąże się z ryzykiem wypadku i może być niebezpieczna dla zdrowia, a nawet życia. Organizator w ramach kosztów wyjazdu zapewnia uczestnikom grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) z którego uczestnik może zrezygnować ubezpieczając się na własny koszt. W takim przypadku należy poinformować Organizatora przed wyjazdem.
- Podczas wyjazdu niedozwolone jest zażywanie środków odurzających i substancji psychotropowych oraz innych o podobnym działaniu. Niedozwolone jest spożywanie napojów alkoholowych i przebywanie pod wpływem alkoholu w trakcie wędrówki oraz we wszystkich innych sytuacjach, gdy może to zagrozić bezpieczeństwu własnemu lub innych osób.
- Uczestnik ma obowiązek podporządkowania się decyzjom Organizatora. Porusza się trasą wyznaczoną przez Organizatora lub z nim uzgodnioną.
- Uczestnik ma obowiązek stosować się do obowiązujących przepisów prawa, w tym m.in. przestrzegania przepisów ochrony przyrody, ruchu drogowego, przeciwpożarowych.
- W wyjeździe może wziąć udział osoba, która ukończyła 18 lat. Osoba niepełnoletnia może wziąć udział w wyjeździe za zgodą Organizatora prowadzącego wyjazd i pod warunkiem przedstawienia pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów prawnych. O udziale uczestnika w wyjeździe lub jego części decyduje przewodnik SKG prowadzący wyjazd.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania wyjazdu w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych (w szczególności zaostrzenie restrykcji i obostrzeń wynikających ze stanu pandemii) lub braku wystarczającej liczby uczestników. Organizator ma także prawo do zmiany programu wyjazdu z przyczyn od niego niezależnych.
- W przypadku odwołania wyjazdu Organizator zwróci środki w całości bądź części, pomniejszone o poniesione wcześniej wydatki organizacyjne (np. bilety na przejazd, zaliczki, zadatek na nocleg, itp.). Jednocześnie Organizator zastrzega, że nie dokonuje refundacji wydatków, które uczestnik poniósł osobiście w ramach przygotowań do wyjazdu lub utraconych korzyści uczestnika w związku z odwołaniem wyjazdu.
- W przypadku rezygnacji z woli własnej uczestnika lub braku możliwości uczestnictwa w całym lub części wyjazdu uczestnik ponosi koszty związane z wcześniejszym wykupieniem świadczeń (np. bilety, zakupy żywnościowe, zadatki na nocleg, itp.) oraz koszty udziału Organizatora. Uczestnik może wnosić o zwrot kosztów w stosunku do faktycznie nie wydanych środków. Zwrot całej kwoty możliwy jest jedynie w przypadku, gdy na zwolnione miejsce znajdzie się inna osoba oraz gdy wykupione świadczenia nie są imienne. Zwrot zostanie dokonany po rozliczeniu przez Organizatora całego wyjazdu.
- Uczestnictwo w wyjeździe jest jednoznaczne z wyrażeniem nieodpłatnej zgody na wykorzystanie wizerunku uczestnika na potrzeby promocji SKG, to jest utrwalanie i rozpowszechnianie w sposób niekomercyjny za pomocą wszelkiego rodzaju nośników materialnych (cyfrowych, optycznych, itp.) i niematerialnych (transmisja danych). O braku tej zgody należy powiadomić Organizatora przed rozpoczęciem wyjazdu.
- W przypadku wyjazdów ogólnoklubowych od każdego Uczestnika pobierany jest procent od wpłaty za wyjazd na cele statutowe SKG zgodnie z aktualną uchwałą Zarządu SKG.
- Nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować wykluczeniem z uczestnictwa w wyjeździe.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie ogólne przepisy prawa.
